Treceți la conținutul principal

Recomandări ORGANIZAREA Biroului. Idei de organizare documente birou.

 

Cele mai bune Recomandări Organizarea biroului și ale documentelor


Organizarea biroului: de ce am nevoie pentru a-mi face treaba. Cum pot sta lucrurile și documentele mai bine pe birou.

Felul în care este organizat biroul tău îți va influența starea de spirit în fiecare zi, așa că fă tot posibilul ca acesta să te motiveze să-ți faci treaba cât mai bine, rapid și satisfăcător.

Este dovedit că organizarea biroului îmbunătățește concentrarea și te face să lucrezi mai eficient. Când lucrezi de acasă, fie că ești freelancer sau doar într-o etapă de work from home, recomandările de tehnici de organizare a biroului pot fi foarte utile pentru a-ți face treaba mai bine și mai repede. 
idei organizarea biroului si a documentelor


Cum pot sta lucrurile și documentele mai bine pe birou. Organizează și triază lucrurile și documentele biroului


Ordinea este esențială pentru a te bucura de zile productive, fără stres și pentru un design minimalist, potrivit pentru spațiile de lucru moderne. 

În funcție de stilul biroului tău, alege seturi de birou care se potrivesc și care te ajută să-ți organizezi temeinic toate lucrurile. 

De la documente, pixuri și alte instrumente, acestea trebuie triate și depozitate pe masa de birou sau în sertare. 

Un set de birou elegant va oferi și un aer special designului și te va ajuta să lași o impresie puternică persoanelor cu care interacționezi.

Dacă sunt cărți, reviste sau dosare, le depozităm astfel încât să putem citi ușor ceea ce este scris pe ele, titlul ori eticheta. De regulă, se așază în picioare, dar pot sta și sub formă de piramidă, de la mare la mic.

Chiar dacă este biroul de acasă, nu îl popula cu toate amintirile de familie din lume. Ține 2-3 elemente care te recreează doar privindu-le, dar cam atât. 

Oricum ești în spațiul personal, deci înconjurat(ă) de obiecte cu valoare sentimentală mare. Masa de lucru este pentru activități ce presupun concentrare.

Organizarea biroului idei de ce am nevoie pentru a-mi face treaba


Nevoile sunt diferite în funcție de domeniul de activitate, deci nu există o rețetă universal valabilă. Însă, presupunând că desfășori o activitate digitalizată, este evident că ai nevoie de anumite gadgeturi și mai puțin de tot felul de accesorii de birotică și papetărie. 

În cazul în care ai de gestionat arhive fizice, ajută să ai la îndemână pentru organizarea biroului dosare, mape, etichete și tot ce mai folosești pentru a le alcătui.

Organizatoarele pentru gadget-uri și cabluri sunt și ele extrem de utile deoarece te feresc de haosul ce se creează atunci când sunt prea multe dispozitive la un loc. 

Iar în cazul în care folosești mai multe tipuri de instrumente de scris, separă-le și pe ele în diferite recipiente.